Existem quatro tipos de Espelho de Ponto: manual, mecânico, eletrônico e digital.
O Espelho de Ponto Manual tem duas fontes de dados: o livro de ponto e o relógio de ponto cartográfico. Nas duas situações, o processo é o mesmo: o profissional de RH, ou responsável pela parte fiscal da empresa, deverá calcular horas extras, anotar falhas, atrasos e outras questões da jornada de trabalho.Por ser feito todo manualmente, esse processo costuma ocupar muito tempo dos responsáveis, que podem ter que passar muitas horas fazendo os cálculos.
O Espelho de Ponto Mecânico é o “dono” da expressão "bater o ponto”, pois os colaboradores precisam marcar seus horários de entradas e saídas em um relógio cartográfico, utilizando um cartão impresso.Esse procedimento é necessário para que os registros sejam validados, pois o equipamento irá computar em um arquivo os dados armazenados, que servirão para o RH fazer os cálculos da folha de pagamento mensal.O Espelho de Ponto Mecânico é uma opção mais tecnológica do que a manual. Porém, para que a operação seja realizada corretamente, ainda é necessária a checagem por parte do RH.
O Espelho de Ponto Eletrônico é emitido pelo sistema de ponto eletrônico, que informa as marcações de ponto dos colaboradores.Os cálculos são feitos automaticamente. Por isso, não é necessário fazer uma conferência dos horários. É preciso apenas realizar alguns poucos ajustes, como por exemplo, o registro de atestados médicos. Isso facilita o trabalho do setor de RH, que levará menos tempo para fechar a folha de pagamento.
O Espelho de Ponto Digital possibilita que os registros de ponto sejam feitos através de aplicativos mobile, flexibilizando e tornando mais transparente a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, que poderão registrar suas marcações em qualquer horário e de qualquer lugar.As informações são enviadas para uma plataforma, que emite automaticamente um Espelho de Ponto. Isso garante mais agilidade e segurança ao RH durante o processo.
Saiba as melhores práticas para organização e fechamento de espelho de ponto, tenha mais segurança e facilidade com a documentação e eficiência no setor do RH.
É sempre importante atualizar-se das informações das novas portarias, para que futuramente se tenha um respaldo jurídico de cumprir com todas as recomendações.