Quando o Espelho de Ponto apresenta falhas, é sinal de que a empresa precisa melhorar a maneira como o seu controle de jornada é realizado.Essas falhas podem ocasionar problemas para à empresa. Sem relatórios e indicadores confiáveis, o gestor acaba perdendo tempo e desperdiçando a oportunidade de melhorar a maneira como a gestão da equipe é realizada.
Mais do que isso! Uma má gestão da jornada de trabalho pode colocar a empresa em sérios problemas trabalhistas, especialmente no que diz respeito aos processos por não cumprimento das obrigações legais.Por isso, é essencial que esse documento seja feito de forma íntegra e transparente.
A melhor maneira de fazer um Espelho de Ponto é utilizar um sistema de controle de jornada que emita esses relatórios de forma automática. Além disso, o documento também auxilia na gestão do cálculo de horas extras e também no sistema do banco de horas.
O formato do arquivo gerado pelo documento pode ser em Excel, PDF ou qualquer outro tipo que permita fácil impressão e compreensão. Arquivos como AFD podem ser utilizados para serem lidos por alguns tipos específicos de sistemas. Após isso, é criado um outro arquivo, que será disponibilizado em formato legível.
