Conheça quais são as melhores práticas para organização, manutenção e fechamento do Espelho de Ponto. Confira como otimizar o trabalho do seu RH e garantir toda a segurança jurídica na gestão da jornada de trabalho dos seus colaboradores.
O Espelho de Ponto é um relatório que contém todos os dados referentes ao controle de entrada, saída e intervalo dos colaboradores.
Basicamente, ele funciona como um resumo mensal da jornada de trabalho de todos os profissionais. O documento também é uma maneira de verificar qual o tempo médio gasto por cada funcionário na realização das suas atividades, o que é importante para saber como andam os níveis de produtividade dos funcionários.
Este documento também é um documento judicial, que pode até mesmo revelar certas informações estratégicas para a empresa, pois os relatórios fornecidos pela ferramenta ajudam os gestores a descobrirem quantas horas de trabalho normalmente são necessárias para que certas tarefas sejam executadas. Essa informação é importante especialmente na realização de processos seletivos.
Além disso, o Espelho de Ponto também traz mais segurança no fechamento da folha de pagamento, pois garante que os colaboradores recebam todo seu salário corretamente, principalmente caso eles tenham direito a algum adicional, como horas extras.
Atualmente, existem quatro tipos de Espelho de Ponto, sendo eles: Espelho de Ponto Manual, Espelho de Ponto Mecânico, Espelho de Ponto Eletrônico e Espelho de Ponto Digital. Conheça mais detalhes.
É sempre importante atualizar-se das informações das novas portarias, para que futuramente se tenha um respaldo jurídico de cumprir com todas as recomendações.
